Журнал учета выдачи доверенностей образец скачать

Журнал учета выдачи доверенностей образец скачать

Журнал регистрации выдачи доверенностей на ведение договорной работы в Вооруженных Силах Российской Федерации

При выдаче представителю доверенности на заключение нескольких договоров (контрактов) с различными организациями в графе 4 журнала указываются наименования всех организаций, отраженных в доверенности. 2. При выдаче представителю доверенности на заключение всех договоров (контрактов) в графе 5 журнала делается запись «Генеральная». 3. В графе 12 журнала указываются дата прекращения доверенности, регистрационный номер и дата регистрации доклада о прекращении доверенности.

4. В графе 13 журнала указываются регистрационный номер и дата регистрации доклада уполномоченному лицу о возвращении доверенности.

5. Написание дат производится словесно-цифровым способом (например: 20 июля 2005 г.).

Как выглядит образец журнала регистрации доверенностей? Скачать форму для работы в Excel

Если несвоевременно выдана доверенность на закупку материалов, может остановиться все производство. Или же, к примеру, если она не вовремя отозвана и попала в руки к сотруднику, которого уже уволили, тогда есть риск, что в отместку он заключит от имени компании невыгодный контракт или же вовсе начнет действовать в интересах конкурентов.

С какой целью ведется?

Условно основные цели и задачи, которые преследуются при ведении журнала можно свести к следующим пунктам:

  • для своевременной выдачи доверенности;
  • для своевременного мониторинга движения доверенностей.
  • для своевременного отзыва, выданных доверенностей;
  • для регистрации выданных доверенностей и расписки сотрудника о получении;

Регистрация доверенностей позволяет документу приобрести юридическое действие.

Как оформить журнал учета выданных доверенностей – форма М-3

Учёт доверенностей на предприятии ведётся уполномоченным сотрудником (как правило, юристом или бухгалтером) и хранится у него же.

Перед началом ведения страницы журнала нумеруются, прошиваются, заверяются печатью организации и подписями руководителя и главного бухгалтера.

Работники, получая доверенность, расписываются, подтверждая это, в специальной графе журнала. На обложке журнала указываются наименование организации, её код по ОКПО, и период (месяцы и год), за который регистрируются доверенности.

Бланки журнала содержат всю информацию о выданных доверенностях: номер, дату выдачи доверенности; срок её действия; должностное лицо, на которое оформлена доверенность; наименование поставщика, у которого получают ТМЦ; данные документа, на основании которого забирают товар (счет, договор, наряд и т.п.)

Как оформить журнал учета выдачи доверенностей

Форма эта была утверждена Постановлением Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241 и с тех пор не менялась вплоть до 30.10.1997, т.е. пока ее не отменили. Только раньше бухгалтеры использовали книжный формат (обычно на 96 листов) и заполняли все графы от руки.

Сегодня образец журнала выдачи доверенностей существует в электронном формате. Его можно продолжать продлевать, насколько нужно (журнал учета доверенностей скачать в Excel 2018 можно в нашей статье). Соответствующий функционал присутствует и в программных средствах автоматизации бухучета. При необходимости из 1С или подобного софта регистр можно выгрузить и распечатать.
Ответственна за этот документ бухгалтерия.

Заполнять его при необходимости могут несколько человек. Как только работнику доверяют получение ценностей, соответствующий документ выдается под расписку.

Журнал учета выданных доверенностей

Применение данной формы не обязательно, так как она не включена в перечень первичных учетных документов, утвержденный Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 N 360.

Перечень обязательных сведений, которые должны содержать первичные учетные документы предусмотрен подп.

1.4 Указа Президента Республики Беларусь от 15.03.2011 N 114

«О некоторых вопросах применения первичных учетных документов»

.

  1. (Adobe Reader)
  1. Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества.
  2. Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.

    От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

Типовая форма М-3 «Журнал учета выданных доверенностей»: образец заполнения

Ведется журнал в виде книги, все страницы в нем должны быть пронумерованы, а сама книга прошита и скреплена печатью.

Книга заверяется подписью руководителя организации и главного бухгалтера.На каждой странице журнала представлена таблица, содержащая 8 столбцов. В эту таблицу вносятся сведения по выдаваемым в организации доверенностям.Вести журнал должен один сотрудник. Данная обязанность возлагается на бухгалтерию, либо юридический отдел.
Хранится данный документ должен 5 лет.Также читайте статью: ⇒ Первая страница должна содержать сведения о компании или предпринимателе, осуществляющих учет доверенностей.

Указать нужно наименование организации, либо ФИО предпринимателя, ОКПО, а также период, на который планируется осуществление регистрации доверенностей.Вся информация по выдаваемым доверенностям заносится в таблицу, в соответствии с информацией, предполагаемой для каждого столбца:Вносится порядковый номер выдаваемой доверенности;Дата выдачи доверенности;Срок действия доверенности;Информация по сотруднику, получившему доверенность (ФИО, должность);Наименование поставщика ТМЦ;Указывается номер наряда, а также дату его выдачи, либо другая информация, например, номер договора, заключенного с поставщиком;Подпись получившего доверенность сотрудника;Это итоговая графа, предназначенная для внесения информации о результатах действий по выданной доверенности.

Образец. Журнал учета выданных доверенностей.

Форма № м-3

до конца ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ КОММЕНТАРИИ: ———— Применяется для регистрации выданных доверенностей и расписки в их получении. При использовании формы Nо. М-2 данные о выдаче и получении фик- сируют в корешке доверенности.

В этом случае журнал учета выданных до- веренностей не ведется. Скачать документ «» Считаете документ неправильным?Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки.Без комментария оценка не будет учтена! Спасибо, ваша оценка учтена.От вашей активности качество документов будет расти.

Журнал выдачи доверенностей скачать

Отзыв доверенности Принципиально важным моментом в движении доверенностей в организации является их отзыв.

без регистрации новый пользователь зарегистрированный пользователь Пароль Пароль ещё раз Уведомлять по почте о новых комментариях Ваша оценка: Ваш комментарий Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Образец. Журнал учета выданных доверенностей.

Если доверенность не утратила свою силу, ею можно воспользоваться.

Инфо Даже если на момент совершения определенного доверенностью действия работник уже уволен. Таким образом, обиженный сотрудник может «забыть» о том, что он больше не работает в организации и от ее имени подписать невыгодный контракт. Такие судебные прецеденты не так редки. Однако по закону обязательного отзыва доверенности нет.

Кем заполняется Руководитель может поручить заполнение необходимых граф любому из своих подчиненных.

Важно Логичнее было бы, чтобы этот сотрудник имел прямое отношение к оформлению доверенностей либо их передаче.

Так как традиционно журнал регистрации выданных доверенностей относится к бухгалтерской сфере по функционалу, то часто обязанности по его заполнению ложатся на бухгалтера организации.

Журнал регистрации доверенностей

(А.С.

Макаренко) © 2018 Все-документы.ру. . Сайт-помощник по составлению различных договоров.